辦展覽最重要的是甚麼?你知道怎麼才能辦好嗎?參加展覽當然有其目的,但是否每個參展的攤位都是準備充足?或是重在參加,有辦就好。從去年學校升學說明會得知2024年3月9日-10日桃園高中職博覽會,因為現在的學校科系很多,對於小孩升學一頭霧水的我,覺得一次能看到全部桃園高中職,非常期待。參加完之後,諸多感想,不吐不快。
遵守遊戲規則-活動時間
因為是各個學校派員參加,沒有嚴格規定進出場時間(或是有規定,但大家不一定遵守)。第一天參觀的時候,我就遇到提前離場的攤位,這次的活動雖然有兩天,但是可能大部分的家長或學生,不會像我一樣兩天都參加。我不知道提前離場的學校在想甚麼,或是他們並不需要特別招生。
就我以前參加的各式各樣攤位,我通常都會提早抵達,世貿展場的規定很嚴格,包括進貨的時間都會嚴格要求。所以依照主辦單位規定時間,這是基本要素。
我曾經參加過農糧署舉辦的米食推廣活動,有一次是在中正紀念堂廣場,兩天的活動式規定十點前要把攤位布置好。我跟同事大概八點多就抵達活動現場。因為很多遊覽車行程會安排觀看總統府閱兵,所以當天我們還在布置的時候,就已經有非常多的遊客,不到九點我就開始銷售公司產品,一直忙到下午才有空喝口水,當天的業績也是全場攤位的最高。
用這個案例告訴大家,如果真的要把生意做好,提早準備、早點開始,是不二法門。
▼入口布置物、接待區
▼場地鳥勘圖
展場布置
主視覺-主題背板
展場這麼多攤位,要如何吸引人的目光呢?當然要把自己的主題呈現給大家,讓大家一目了然。所以主視覺的主題背板,通常要做大一點,才能在茫茫攤位中,容易找到你。
▼對不熟悉桃園學校的我來看,振聲高中的設計,讓人很舒服
▼世紀綠能工商的攤位很大,但那一小條名稱,不甚顯眼
背板設計
除了主視覺外,我覺得振聲高中的背板設計最一目了然,考量到大家會詢問的問題,把各群的上課內容,大背板呈現,說明得很清楚。不用特別說明,學生跟家長都很容易理解。
▼全場我覺得設計得最清楚的背板,各群分類介紹很貼心
▼課程內容一目了然
參考資料
身為展場佈置人員,要知道來的人要看的是甚麼,才能準備充足。有些攤位一看就是非常有經驗,而有些攤位,真的是看了,你就不會想要去那個學校阿。本來參展是會了招生,而不是勸退阿。尤其是有些高中職是有設計群,設計科系的人,應該會更注重設計,但是如果呈現出來的是幼稚園或小學生的程度,那對於將來的設計人才,就不具吸引力。(因為設計群是我這次的觀察重點,所以有些學校,直接被我刪去選項了)
▼場內參考資料
展場工作人員
剛剛提到現場準備的參考資料非常重要,因為在現場負責解說的人員,可能是學校老師或是學生,但不一定都具備多科系的相關知識。當然有些負責招生的老師,會比較了解各科系,或是該科系學生直接負責說明該科系。如果遇到人員不在時,參考資料就非常重要。
我有遇到學校並無準備好參考資料,負責解說的老師,也回答的很含糊,跟我說負責的老師不在現場,所以很多細節無法回答(這間學校也直接被我排除選項了,因為班導師都不甚了解自己學生在學的東西)。
所以負責解說的人員,會直接影響參觀人的觀感,所以專業度、事前訓練、好的口條是需要的。我們以前辦活動或展覽前,都會有行前會議,並且準備Q&A,給負責現場的人。這樣才能會有好的表現。
其他-DM、File夾、贈品
DM、File夾、贈品,最重要的是學校介紹,有些DM寫得很清楚,有的看了也沒用處,還有DM的編排設計,其實也會影響大家對學校的印象。真的建議有些學校,好好找設計師製作,不然真的不忍卒睹。
贈品這件事情,如果是一般活動,可能會吸引人的目光、增加知名度。但學校博覽會,發送贈品,真的是不用花這筆錢。我在現場被塞了很多,回來不知道要做啥。當然便條紙或筆,還是很實用,可以用到。但這跟學校招生一點關係都沒有啊。沒有人會為了贈品去念這間學校的。
身為家長的感想
桃園高中職博覽會的用意很好,可以嘉惠迷惘的學子跟家長。但是希望學校能更好的呈現學校的特色,也能迅速回覆問題,不然不是所有家長都能像我一樣,跑去參加兩天活動。希望每個學子都能發揮自己的天賦才能,找到合適的未來方向。