辦展覽最重要的是甚麼？你知道怎麼才能辦好嗎？參加展覽當然有其目的，但是否每個參展的攤位都是準備充足？或是重在參加，有辦就好。從去年學校升學說明會得知2024年3月9日-10日桃園高中職博覽會，因為現在的學校科系很多，對於小孩升學一頭霧水的我，覺得一次能看到全部桃園高中職，非常期待。參加完之後，諸多感想，不吐不快。
遵守遊戲規則-活動時間
因為是各個學校派員參加，沒有嚴格規定進出場時間(或是有規定，但大家不一定遵守)。第一天參觀的時候，我就遇到提前離場的攤位，這次的活動雖然有兩天，但是可能大部分的家長或學生，不會像我一樣兩天都參加。我不知道提前離場的學校在想甚麼，或是他們並不需要特別招生。
就我以前參加的各式各樣攤位，我通常都會提早抵達，世貿展場的規定很嚴格，包括進貨的時間都會嚴格要求。所以依照主辦單位規定時間，這是基本要素。
我曾經參加過農糧署舉辦的米食推廣活動，有一次是在中正紀念堂廣場，兩天的活動式規定十點前要把攤位布置好。我跟同事大概八點多就抵達活動現場。因為很多遊覽車行程會安排觀看總統府閱兵，所以當天我們還在布置的時候，就已經有非常多的遊客，不到九點我就開始銷售公司產品，一直忙到下午才有空喝口水，當天的業績也是全場攤位的最高。
用這個案例告訴大家，如果真的要把生意做好，提早準備、早點開始，是不二法門。
▼入口布置物、接待區
▼場地鳥勘圖
展場布置
主視覺-主題背板
展場這麼多攤位，要如何吸引人的目光呢？當然要把自己的主題呈現給大家，讓大家一目了然。所以主視覺的主題背板，通常要做大一點，才能在茫茫攤位中，容易找到你。
▼對不熟悉桃園學校的我來看，振聲高中的設計，讓人很舒服
▼世紀綠能工商的攤位很大，但那一小條名稱，不甚顯眼
背板設計
除了主視覺外，我覺得振聲高中的背板設計最一目了然，考量到大家會詢問的問題，把各群的上課內容，大背板呈現，說明得很清楚。不用特別說明，學生跟家長都很容易理解。
▼全場我覺得設計得最清楚的背板，各群分類介紹很貼心
▼課程內容一目了然
參考資料
身為展場佈置人員，要知道來的人要看的是甚麼，才能準備充足。有些攤位一看就是非常有經驗，而有些攤位，真的是看了，你就不會想要去那個學校阿。本來參展是會了招生，而不是勸退阿。尤其是有些高中職是有設計群，設計科系的人，應該會更注重設計，但是如果呈現出來的是幼稚園或小學生的程度，那對於將來的設計人才，就不具吸引力。(因為設計群是我這次的觀察重點，所以有些學校，直接被我刪去選項了)
▼場內參考資料
展場工作人員
剛剛提到現場準備的參考資料非常重要，因為在現場負責解說的人員，可能是學校老師或是學生，但不一定都具備多科系的相關知識。當然有些負責招生的老師，會比較了解各科系，或是該科系學生直接負責說明該科系。如果遇到人員不在時，參考資料就非常重要。
我有遇到學校並無準備好參考資料，負責解說的老師，也回答的很含糊，跟我說負責的老師不在現場，所以很多細節無法回答(這間學校也直接被我排除選項了，因為班導師都不甚了解自己學生在學的東西)。
所以負責解說的人員，會直接影響參觀人的觀感，所以專業度、事前訓練、好的口條是需要的。我們以前辦活動或展覽前，都會有行前會議，並且準備Q&A，給負責現場的人。這樣才能會有好的表現。
其他-DM、File夾、贈品
DM、File夾、贈品，最重要的是學校介紹，有些DM寫得很清楚，有的看了也沒用處，還有DM的編排設計，其實也會影響大家對學校的印象。真的建議有些學校，好好找設計師製作，不然真的不忍卒睹。
贈品這件事情，如果是一般活動，可能會吸引人的目光、增加知名度。但學校博覽會，發送贈品，真的是不用花這筆錢。我在現場被塞了很多，回來不知道要做啥。當然便條紙或筆，還是很實用，可以用到。但這跟學校招生一點關係都沒有啊。沒有人會為了贈品去念這間學校的。
身為家長的感想
桃園高中職博覽會的用意很好，可以嘉惠迷惘的學子跟家長。但是希望學校能更好的呈現學校的特色，也能迅速回覆問題，不然不是所有家長都能像我一樣，跑去參加兩天活動。希望每個學子都能發揮自己的天賦才能，找到合適的未來方向。